Jaiar Labs · Agentes y automatización con IA para empresas en Chile

Logística y courier

Operación diaria conectada por agentes y reportes automáticos

Problema: Ejecutivos y conductores coordinaban todo por llamada.

Solución: Agentes de WhatsApp que responden el estado de cada envío y confirman entregas.

Tiempo~120 h/mesliberadas en el equipo de tráfico≈ 1,5 h diarias por ejecutivo · 4 ejecutivos · 20 días hábiles

Indicador del caso−70%llamadas de seguimientoconsultas de estado resueltas por el agente sin intervención humana

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El problema: Ejecutivos y conductores dependían de llamadas y mensajes manuales para saber el estado de cada envío y coordinar entregas.
Lo que construimos: Agentes de WhatsApp con IA hechos a medida para la operación, no para vender como la mayoría: uno para que los ejecutivos consulten el estado de sus órdenes de transporte y otro para que los conductores reciban asignaciones y confirmen entregas. Más reportes automáticos a clientes por correo y una bandeja de operaciones visible.
Resultado: Menos fricción diaria entre tráfico, conductores y ejecutivos, y visibilidad del estado real de la operación sin depender de llamadas.

Andén de una bodega logística con un camión de reparto al amanecer

Demo · agente de seguimientoDatos ilustrativos

Distribución industrial · grupo de dos empresas

Portal B2B y un CRM que dice a quién llamar y qué ofrecer

Problema: El equipo comercial no sabía a quién llamar ni qué ofrecer.

Solución: Portal B2B de autoservicio y un CRM que avisa quién se atrasa y sugiere qué venderle.

Tiempo~90 h/mescomerciales redirigidas a cuentas clave≈ 300 pedidos/mes por autoservicio × 18 min de toma y digitación

Indicador del casoMismo díaalerta ante un cliente en desvíoritmo de compra vs. su propio histórico, revisado cada mañana

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El problema: La fuerza de ventas atendía igual a clientes grandes y pequeños, y el CRM de mercado que usaban era reactivo: había que cargarlo a mano y personalizar cada cosa, sin decir a quién contactar ni qué ofrecer.
Lo que construimos: Un portal B2B de autoservicio sobre una plataforma de e-commerce de mercado (la recomendamos por sobre construirlo), con listas de precios por cliente, login por comercio, roles por usuario y crédito, integrado al ERP. Y un CRM a medida conectado directo a su información: avisa cuando un cliente se atrasa respecto de su ritmo de compra, sugiere venta cruzada según lo que compran empresas parecidas, deja el correo redactado para que el ejecutivo revise y envíe, y muestra forecast por ejecutivo y equipo.
Resultado: El equipo comercial dedica su tiempo a los clientes que lo necesitan, cada gerencia prepara sus uno a uno con datos y ningún cliente deja de comprar sin que alguien lo note.

Centro de distribución con estanterías y una persona revisando una tablet

Demo · tres pantallasDatos ilustrativos

Etiqueta térmica 100×150

~~precio lista~~tu precio

EN STOCK · 30 MIN

Ribbon cera 110 mm

~~precio lista~~tu precio

EN STOCK · 30 MIN

Stretch film 18 μm

~~precio lista~~tu precio

EN STOCK · 30 MIN

Precio por cliente desde el ERP · crédito disponible: línea 30 días · pedido entra a GP sin digitación

Importación y distribución de insumos

Proyección de demanda contra quiebres y sobrestock

Problema: Las compras se decidían en planillas y a criterio de cada persona.

Solución: Proyección de demanda que alerta quiebres y sobrestock según el tránsito de cada proveedor.

Tiempo~80 h/mesmenos de planillas y digitación en compras≈ 40 pedidos/día × 6 min × 20 días, más la consolidación semanal

Indicador del caso−30%SKUs en quiebreestimado vs. mismo período del año anterior, tras 2 o 3 ciclos de compra

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El problema: Las compras de productos importados, con proveedores de distintos orígenes y tiempos de tránsito largos, se definían en planillas y con criterio de cada persona; la carga de pedidos en el ERP consumía horas todos los días.
Lo que construimos: Modelos de proyección de demanda que van más allá del histórico: estacionalidad, variabilidad de cada producto (incluidos los de venta intermitente), quiebres pasados, tipo de cambio y eventos como el Año Nuevo chino. Alertas que calculan con cuántos días de anticipación pedir según el tránsito de cada proveedor, y detección de sobrestock. El modelo se afinó junto al equipo de planificación y todo se descarga a Excel para sumar el criterio que solo ellos tienen. Además, carga y asignación automática de pedidos en el ERP.
Resultado: Atacamos los dos lados: alertas de quiebre y compras sobredimensionadas que estaban llenando la bodega sin que nadie lo notara.

Vista aérea de un puerto con contenedores y un barco de carga

Demo · antes y después (arrastra)Datos ilustrativos

Antes · planillas

SKUStockLeadCompra?QuiénNota ET-1001.24082 d??Andreaver mail RB-110310—síMariourgente SF-018—45 d#REF!—v3 final2 CJ-0409660 dnoAndrea? TT-05054082 dsí??Mariopedir LB-01218—sí—llamar

Después · modelo + tablero

COMPRA ÓPTIMA VS STOCK · ACTUALIZADO 07:30

ET-100

+2.400

RB-110

0

SF-018

+1.150

CJ-040

0

TT-050

+800

LB-012

+60

BARRA = NECESIDAD · MARCA = STOCK ACTUAL

Servicios legales

Obligaciones societarias en un solo panel, con avisos listos para enviar

Problema: Los plazos de cada sociedad estaban repartidos en cientos de documentos.

Solución: Un panel con obligaciones y vencimientos, y avisos con el borrador listo para enviar.

Tiempo3 semanas → 3 díaspreparación de declaraciones juradashoras de abogado en temporada, con cartolas de 20+ bancos leídas por el sistema

Indicador del caso100%plazos societarios con alerta anticipada9+ sociedades vigiladas · aviso al responsable con días de anticipación

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El problema: Cada sociedad que atendía el estudio acumulaba actas, estatutos y antecedentes de cientos de páginas, y saber qué vencía, cuándo y quién debía hacerlo dependía de revisarlos a mano.
Lo que construimos: Un sistema que lee la documentación de cada sociedad y arma un panel único con sus obligaciones, vencimientos y responsable, que además se puede consultar en lenguaje natural. Avisa por correo a cada abogado con la gestión explicada y un borrador listo; nada sale sin que una persona lo revise y envíe. Suma la generación de documentos societarios anuales y una calculadora que lee cartolas de más de veinte bancos para armar la base de las declaraciones juradas.
Resultado: Los abogados se concentran en revisar y aplicar criterio, con todos los plazos a la vista en un solo lugar en vez de repartidos en cientos de documentos.

Escritorio de estudio jurídico con carpetas y un panel de plazos en el notebook

Demo · corrida anualDatos ilustrativos

Fintech de medios de pago

Reportería, conciliación y soporte sobre una sola fuente de datos

Problema: Conciliar y reportar era lento, y el soporte respondía lo mismo una y otra vez.

Solución: Reportería y conciliación automáticas, más un agente que resuelve los tickets frecuentes.

Tiempo~100 h/mesmenos en conciliación y soporte repetitivo≈ 2 h diarias de conciliación + tickets resueltos por el agente (solo si no se reabren)

Indicador del caso9 de 10transacciones conciliadas sin intervenciónmatch automático contra el ERP en cada cierre

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El problema: Faltaba reportería financiera y de clientes, conciliar transacciones contra el ERP era lento, y el equipo respondía consultas repetitivas de soporte y ventas en canales dispersos.
Lo que construimos: Una plataforma de reportería conectada a sus datos: conciliación de transacciones contra el ERP, ingresos, fuga de clientes y cuáles rescatar, y resúmenes diarios que se envían solos a sus clientes. Además, un agente de tickets con IA que clasifica, responde lo frecuente y escala lo que corresponde, y un agente comercial de WhatsApp.
Resultado: Una sola versión de la información transaccional, menos carga de soporte repetitivo y prospectos mejor canalizados al equipo comercial.

Analista de finanzas revisando un panel de conciliación bancaria en su notebook

Demo · conciliación automáticaDatos ilustrativos

Exportación a granel

Inventario escaneado desde el celular y caja conectada al banco

Problema: Inventario de varias bodegas y caja en Excel.

Solución: Conteo escaneando con el celular y caja conectada al banco y al SII.

Tiempo2 días → ½ díaconteo físico de bodegacódigo de barras desde la app móvil, sin planillas intermedias

Indicador del caso> 98%exactitud de inventariosistema vs. conteo físico · caja conciliada al día, antes al cierre mensual

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El problema: Un exportador con bodegas en varios países llevaba el inventario y el flujo de caja en Excel, sin trazabilidad ni conciliación clara.
Lo que construimos: Inventario centralizado con conteo por código de barras desde el celular, que descuenta o suma en línea. Flujo de caja conectado al SII y a las cuentas bancarias, con conciliación al día en vez de a fin de mes. El cliente nos sumó como partner estratégico: seguimos levantando con el equipo qué automatizar o mejorar, y lo construimos.
Resultado: Inventario y caja confiables para la gerencia, y un responsable claro de la evolución tecnológica sin sumar dotación interna.

Bodega de exportación con sacos apilados y un operario escaneando con el celular

Demo · conteo físico y cajaDatos ilustrativos

App móvil · bodega norte

FLX-24K · lote 0931	12 → 12
FLX-20K · lote 0917	8 → 7
KIT-VAL · lote 0902	40 → 40
diferencia detectada	1 unidad

Flujo de caja · conciliado

Movimientos conciliados	94 %
Sin conciliar	6

Agroindustria

Compliance legal preventivo y una biblioteca que responde

Problema: Seguir cambios normativos dependía de revisar todo a mano.

Solución: Detección de normas nuevas y una biblioteca legal que responde con respaldo.

Tiempo~40 h/mesmenos de revisión normativa y búsquedaconsultas de 30 min a segundos · monitoreo diario del Diario Oficial

Indicador del casoMismo díadetección de normas nuevas60+ obligaciones mapeadas con responsable

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El problema: Una empresa grande, con varias áreas y trabajadores en planta, debía seguir cambios normativos y revisar documentos extensos con poco apoyo de sistemas y riesgo de omisiones.
Lo que construimos: Un repositorio normativo con IA que detecta leyes nuevas, recomienda cómo aplican a la empresa y a qué gerencia, y deja redactado el correo para esa gerencia. Y una biblioteca legal que responde preguntas como «¿qué plazo tenemos para declarar envases?» adjuntando los documentos de respaldo.
Resultado: Compliance pasa de reactivo a preventivo: menos tiempo buscando a mano y más foco en evaluar riesgos relevantes.

Campo agrícola del valle central con una planta procesadora y la cordillera

Demo · matriz y bibliotecaDatos ilustrativos

Residuos y envases · Ley REPresponsable: operacionesal día

Agua · derechos de aprovechamientoresponsable: legalvence en 30 días

Laboral · nueva norma publicadaalerta del Diario Oficialrevisar

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Ingenieros y analistas que ya resolvieron estos problemas desde adentro

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Traspaso

Cómo nos conectamos a tus sistemas

Casos por industria

Operación diaria conectada por agentes y reportes automáticos

Portal B2B y un CRM que dice a quién llamar y qué ofrecer

Detectadas

En gestión

Forecast mes

Proyección de demanda contra quiebres y sobrestock

Obligaciones societarias en un solo panel, con avisos listos para enviar

Reportería, conciliación y soporte sobre una sola fuente de datos

Inventario escaneado desde el celular y caja conectada al banco

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